前言

在很多企业中，资产管理一直都是一个**"看起来简单，实际上非常复杂"**的问题。

IT 部门维护电脑、服务器；

行政部门管理办公设备；

摄影部门管理相机、镜头；

后期部门管理工作站；

运维部门管理交换机、防火墙、存储……

每个部门都有自己的一套 Excel。

随着企业规模不断扩大，资产越来越多，各部门之间的信息逐渐形成了壁垒，由此产生了一系列问题：

• 新员工入职，不知道有哪些设备可以领取；

• 员工离职，不清楚设备是否已经归还；

• 一台显示器到底属于哪个部门，无人能够准确确认；

• 同一台设备，在多个 Excel 中拥有不同编号；

• 财务盘点与 IT 盘点数据长期无法一致；

• 企业采购了大量设备，却没有人能够快速查询其所在位置。

这些问题的根本原因，并不是 Excel，而是信息孤岛（Information Silo）。

为了彻底解决这一问题，我们最终选择部署 Snipe-IT，构建统一的企业资产管理平台。

什么是 Snipe-IT？

Snipe-IT 是目前全球应用最广泛的开源 IT Asset Management（ITAM）系统之一，专门用于企业资产全生命周期管理。

它支持：

• IT 资产管理

• 固定资产管理

• 办公设备管理

• 软件 License 管理

• 配件库存管理

• 消耗品管理

• 借还管理

其最大的优势在于：

所有资产统一存放在一个数据库，而不是散落在几十份 Excel 中。

为什么不再使用 Excel？

Excel 在资产数量较少时确实方便，但当企业拥有数百甚至数千台设备后，它的弊端会越来越明显。

例如：

IT.xlsx

行政.xlsx

摄影器材.xlsx

机房设备.xlsx

办公用品.xlsx

五个部门。

五份表格。

五套编号规则。

五种数据格式。

最后没人知道：

到底哪份数据才是真实、最新的。

更常见的问题是：

• IT 修改了资产编号；

• 行政不知道；

• 财务仍然使用旧编号；

• 采购部门又重新建立了一份新的 Excel。

最终造成大量重复数据和管理混乱。

信息壁垒是如何形成的？

很多企业目前的资产管理模式如下：

行政 ───────  Excel
            
IT ─────── Excel

财务 ───── Excel

摄影 ───── Excel

后期 ───── Excel

每个部门维护自己的资产数据。

部门之间彼此独立。

数据无法共享。

于是形成了典型的：

信息孤岛（Information Silo）

例如：

• IT 不知道行政部门有哪些打印机；

• 行政不知道摄影部门有哪些相机；

• 财务不知道服务器具体部署在哪个机房；

• 当领导询问公司共有多少固定资产时，需要多个部门分别统计，再人工汇总。

不仅效率低，而且容易出错。

使用 Snipe-IT 后的整体架构

部署统一平台之后，企业资产管理模式将变为：

                Snipe-IT

         ┌─────────────────┐
         │ 企业资产数据库 │
         └─────────────────┘

      ┌──────┬──────┬──────┐
      │      │      │
     IT     行政    财务

      │      │      │

         公司统一资产数据

所有部门访问同一套平台。

但根据不同权限，只能看到自己应该看到的数据。

例如：

真正实现：

一份数据，多部门共享。

Snipe-IT 核心功能

1. 资产管理

支持管理各种企业资产，例如：

• 台式机

• 笔记本电脑

• 显示器

• 手机

• 打印机

• NAS

• 存储设备

• 网络设备

• GPU 工作站

每台资产均可记录：

• Asset Tag（资产编号）

• 序列号

• 型号

• 采购日期

• 保修时间

• 当前状态

• 所属位置

• 当前使用人

所有信息均支持快速检索。

2. 用户管理

资产可以直接绑定员工。

例如：

张三

↓

CG 部门

↓

上海办公室

↓

HP Z8 工作站

搜索员工姓名，即可查看其所有资产。

3. 借用管理

适用于：

• 相机

• 镜头

• MacBook

• iPad

• 测试设备

借出：

Checkout

归还：

Checkin

所有借还记录均自动保存。

4. 软件 License 管理

例如：

• Adobe Creative Cloud

• Autodesk Maya

• Foundry Nuke

• Microsoft Office

• Autodesk Flame

均可记录：

• License 数量

• 当前使用人

• 到期时间

• 剩余授权数量

避免重复采购。

5. 配件库存管理

例如：

• SSD

• 内存

• 键盘

• 鼠标

• 电源

• 风扇

安装后库存自动减少，实现库存动态管理。

权限管理

这是企业最关心的问题之一。

Snipe-IT 支持完善的角色权限控制：

超级管理员

↓

IT 管理员

↓

部门管理员

↓

普通员工

不同角色拥有不同权限：

既保证数据共享，又确保数据安全。

二维码管理

Snipe-IT 可以自动生成每台资产对应的二维码。

贴在设备上后：

扫描二维码

↓

打开资产详情

↓

查看：

负责人

保修时间

位置

序列号

历史记录

资产盘点效率大幅提升。

API 集成能力

这是 Snipe-IT 最强大的能力之一。

官方提供完整 REST API，可以轻松与企业现有系统集成，例如：

• Active Directory（AD）

• LDAP

• 企业微信

• 钉钉

• 飞书

• CMDB

• Zabbix

• Grafana

• 自研运维平台

甚至可以使用：

• Python

• Go

• Java

编写自动同步程序，实现资产自动化管理。

例如：

每天自动同步 AD 用户；

员工离职自动回收资产；

新员工自动创建资产账号。

Docker 部署

官方提供 Docker Compose 部署方式。

推荐架构：

Nginx

↓

Snipe-IT

↓

MariaDB

↓

Redis

资源占用较低。

推荐配置：

企业实践建议

部署时建议统一制定资产编号规则，例如：

PC-000001

NB-000001

MON-000001

SW-000001

NAS-000001

位置建议采用统一层级：

地区

↓

办公楼

↓

楼层

↓

机房

↓

机柜

统一标准后，后续资产查询、盘点、统计都会更加高效。

后续扩展方向

Snipe-IT 不仅是一套资产管理系统，更可以作为企业 IT 管理平台的重要组成部分。

未来可进一步集成：

• LDAP 单点登录

• AD 自动同步

• 企业微信审批

• 钉钉审批

• NetBox

• GLPI

• Zabbix

• Grafana

• Ansible

• SaltStack

逐步构建完整的企业数字化运维体系。

总结

传统 Excel 管理资产最大的痛点，并不是 Excel 本身，而是部门之间数据无法共享，形成了信息壁垒。

Snipe-IT 将资产、人员、部门、位置以及软件许可统一管理，并结合完善的权限体系，实现了 IT、行政、财务、采购等多个部门之间的数据互通。

对于中小企业而言，它能够满足绝大多数固定资产管理需求；对于大型企业，则可以依托其开放 API，与 LDAP、CMDB、监控平台等系统深度集成，打造统一的数字化资产管理平台。

资产管理的真正价值，并不仅仅是知道一台电脑在哪里，而是让企业的数据真正流动起来，打通部门之间的信息壁垒，为自动化运维和数字化管理奠定坚实基础。